Introduccion

Nota: Este es un tutorial de iniciacion del que se sacara mucho mas partido si se tiene cierta soltura en el manejo basico de Ms Word, especialmente en selecciones tanto individuales como multiples y aplicación de formatos.

En general, cuando usamos un procesador de texto tenemos la tendencia a ir dando formato al texto conforme lo escribimos y eso puede estar muy bien cuando se trata de un texto corto o sencillo o cuando no nos importa que el proximo documento que escribamos sea totalmente distinto. Pero cuando editamos documentos grandes o complejos, o cuando nos interesa mantener una cierta homogeneidad entre distintos documentos es cuando podemos optimizar y mucho nuestro trabajo utilizando Estilos en lugar de dar formato a cada porcion de nuestro texto.

Pero los estilos no estan reservados para las “grandes cosas”, son tan utiles para dar formato a una tesis como a unos apuntes, una lista de gastos mensual o la lista de la compra. Es cuestion de optimizar recursos, en cristiano, facilitarnos la vida.

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Que son los formatos

Un formato es cualquier caracteristica asignada a un carácter o un bloque de caracteres u otros elementos.

Por ejemplo, si aplicamos a una frase la fuente Arial de 16 puntos estamos asignado un formato y si le añadimos alineación centrada es otro formato que se suma al anterior, pero los formatos se asignan uno a uno.

 

Que son los Estilos

Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto.

Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y alineacion de un parrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.

 

Acceder a los Estilos

Los estilos aparecen en el Panel de Tareas, en la parte derecha de la ventana, y para mostrarlos la forma mas directa es pulsar el boton Estilos de la barra de Formato .

Si no teneis visible esta barra (aunque por defecto lo esta) podeis mostrarla en el menu Ver | Barras de herramientas | Formato.

Al hacerse visible el panel de Estilos y formato su contenido puede variar, mostrando Formatos disponibles, Formato utilizado, Estilos disponibles o Todos los estilos (lo indica en la parte de abajo, en el desplegable Mostrar). De momento, el que nos interesa es Estilos disponibles que nos pone en la ventana de formato a aplicar una lista con los estilos predefinidos de Word mas aquellos que nosotros vayamos creando. Una caracteristica muy util del panel es que nos muestra cada estilo con su aspecto real; en la imagen por ejemplo, todos los titulos aparecen en negrita, pero tienen distinto tamaño de fuente y el Titulo 2 aparece ademas en cursiva.

Estilos predefinidos basicos

El estilo base de cualquier texto es el Normal que por defecto esta definido como fuente Times New Roman de 12 puntos alineado a la izquierda.

Los otros estilos que aparecen por defecto son:

• Borrar formato. Que es una forma rapida de eliminar cualquier formato o estilo que hayamos asignado a una porcion de texto de modo que vuelva a tener el aspecto base (el definido por el estilo Normal).
• Titulo 1, 2 y 3. Son estilos definidos para facilitar la estructuracion de un documento en forma jerarquica. Los titulos de nivel 1 tienen tamaño de letra mayor que los de nivel 2, etc. Y en cuanto a estructura, los titulos de nivel 3 se consideran apartados dentro de titulos de nivel 2, etc.

Ademas de facilitar el formateo es un sistema muy util para navegar en documentos grandes o para generar Tablas de contenidos e Indices que veremos en otra ocasión.

Los estilos aparecen por orden alfabetico, con la salvedad de que Borrar formato aparece siempre el primero y, a medida que vamos usando diversos estilos, se repiten en la parte superior de la lista los ultimos que hemos utilizado para facilitar el acceso.

 

Estilo del texto donde esta situado el cursor

La primera casilla del panel de Estilos y formato muestra el Formato del texto seleccionado que es aquel sobre el que esta el cursor en cada momento.

Al situar el cursor sobre esta casilla, aparecen dos cosas:

• una leyenda que nos informa de los formatos que incluye el estilo
  (en este caso es un estilo propio que he llamado “parrafo + sangria” y que consiste en un parrafo de texto normal con 6 mm de sangria en la primera linea)
• una flecha de despliegue que nos presenta varias opciones. Mas adelante hablaremos de ellas.

 

Aplicar a un texto un estilo existente

Para aplicar a un texto un estilo que ya este definido basta con seleccionar el texto y pulsar en el estilo que se quiere aplicar. Despues pueden hacerse modificaciones si es necesario.

Se puede aplicar estilo a un carácter, a varios, a un parrafo o a cualquier tipo de bloque que se seleccione previamente.

Para aplicar un estilo a varios elementos a la vez hay que hacer antes una selección multiple, esto se consigue seleccionando uno, pulsando la tecla Control (Ctrl) y seleccionando los demas mientras se mantiene pulsada la tecla.

 

Crear un estilo nuevo

Para crear un estilo nuevo la formula mas simple es seleccionar un texto, asignarle el formato que queremos y cuando ya lo tenemos con el aspecto deseado, convertir este conjunto de fomatos en un estilo.

Veamos como va esto a partir de un parrafo de ejemplo a partir del siguiente texto:

Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo propio.

» a partir del texto original, le asigno sangrias a derecha e izquierda, lo pongo en cursiva y dispongo margenes superior e inferior de 10 puntos

Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo propio.

» y al situar el cursor en cualquier parte del parrafo, la casilla de Formato del texto seleccionado muestra esto:

Esta bien, pero como voy a usar este mismo formato para otros bloques de texto de ejemplo, me interesa convertirlo en un estilo y darle un nombre que me facilite localizarlo.

Para ello primero debo seleccionar el parrafo que contiene el conjunto de formatos» para seleccionar un parrafo basta con situarse sobre el y pulsar 3 veces seguidas, triple click, o llevar el cursor a la izquierda del parrafo hasta que adopte la forma de una flecha ladeada y hacer doble click, o pulsar antes del primer carácter y arrastrar hasta el ultimo a seleccionar (son distintas formas de hacer lo mismo).

Una vez seleccionado el texto, pulsare el boton Nuevo estilo…

Si os fijais en la seccion de Formato vereis que ya recoge el formato del parrafo tal como yo lo he dejado (fuente, tamaño, cursiva y sangrias). Arriba, en la seccion de Propiedades indica que es un estilo de tipo Parrafo (podria ser carácter u otros), que esta basado en el estilo Normal, y que el siguiente parrafo que empiece tendra este mismo formato, de momento Estilo1 que es como lo ha llamado. Voy a llamarlo “ejemplo” escribiendolo en la casilla de Nombre. Y a cambiar el Estilo del parrafo siguiente a Normal porque no es probable que ponga dos ejemplos seguidos. Para ello pulso en la flecha de despliegue de la casilla y selecciono el estilo Normal.

Como no voy a hacer mas cambios ahora pulso en el boton Aceptar y ya tengo mi primer estilo definido. Cuando incluya otro ejemplo, solo tendre que escribir el texto, seleccionarlo y pulsar en el estilo ejemplo en el panel de Estilos para aplicarlo.

 

Modificar un estilo existente

He pensado que quedaria mas claro si quito al ejemplo la cursiva y le cambio la fuente, para ello voy a modificar el estilo ejemplo.

» selecciono un parrafo con el estilo ejemplo y hago en el los cambios pertinentes:

Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo propio.

Cuando ya tengo el parrafo con el nuevo formato, en la casilla de formato del texto seleccionado me aparecen los datos actualizados, pero no estan asignados aun como modificaciones del estilo ejemplo.

» para hacerlo voy a la ventana de formato a aplicar y situo el cursor sobre el estilo ejemplo. Cuando aparece la flecha de despliegue la pulso y aparece la opcion Actualizar para que coincida con la selección; al pulsarla, los cambios se asignaran al estilo ejemplos y se aplicaran a todos los bloques de texto que tengan asignado este estilo.

Ya se que los estilos tienen fama de ser dificiles, y soy consciente de que leido de corrido puede parecer complejo, pero si lo seguis paso a paso con el Word al lado, vereis que en realidad no tiene mayor dificultad que cualquier otra cosa.

Pero una cosa si es cierta, con los estilos nos podemos complicar la vida tanto como queramos o necesitemos. Ya seguiremos profundizando.