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nov
07

Uso de Estilos en Word 1

 

Introduccion

Nota: Este es un tutorial de iniciacion del que se sacara mucho mas partido si se tiene cierta soltura en el manejo basico de Ms Word, especialmente en selecciones tanto individuales como multiples y aplicación de formatos.

En general, cuando usamos un procesador de texto tenemos la tendencia a ir dando formato al texto conforme lo escribimos y eso puede estar muy bien cuando se trata de un texto corto o sencillo o cuando no nos importa que el proximo documento que escribamos sea totalmente distinto. Pero cuando editamos documentos grandes o complejos, o cuando nos interesa mantener una cierta homogeneidad entre distintos documentos es cuando podemos optimizar y mucho nuestro trabajo utilizando Estilos en lugar de dar formato a cada porcion de nuestro texto.

Pero los estilos no estan reservados para las “grandes cosas”, son tan utiles para dar formato a una tesis como a unos apuntes, una lista de gastos mensual o la lista de la compra. Es cuestion de optimizar recursos, en cristiano, facilitarnos la vida.

»

 

Que son los formatos

Un formato es cualquier caracteristica asignada a un carácter o un bloque de caracteres u otros elementos.

Por ejemplo, si aplicamos a una frase la fuente Arial de 16 puntos estamos asignado un formato y si le añadimos alineación centrada es otro formato que se suma al anterior, pero los formatos se asignan uno a uno.

 

Que son los Estilos

Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto.

Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y alineacion de un parrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.

 

Acceder a los Estilos

Los estilos aparecen en el Panel de Tareas, en la parte derecha de la ventana, y para mostrarlos la forma mas directa es pulsar el boton Estilos de la barra de Formato boton Estilos de la barra de formato.

Si no teneis visible esta barra (aunque por defecto lo esta) podeis mostrarla en el menu Ver | Barras de herramientas | Formato.

Al hacerse visible el panel de Estilos y formato su contenido puede variar, mostrando Formatos disponibles, Formato utilizado, Estilos disponibles o Todos los estilos (lo indica en la parte de abajo, en el desplegable Mostrar).

De momento, el que nos interesa es Estilos disponibles que nos pone en la ventana de formato a aplicar una lista con los estilos predefinidos de Word mas aquellos que nosotros vayamos creando.

Una caracteristica muy util del panel es que nos muestra cada estilo con su aspecto real; en la imagen por ejemplo, todos los titulos aparecen en negrita, pero tienen distinto tamaño de fuente y el Titulo 2 aparece ademas en cursiva.

 

panel Estilos y formato

Estilos predefinidos basicos

El estilo base de cualquier texto es el Normal que por defecto esta definido como fuente Times New Roman de 12 puntos alineado a la izquierda.

Los otros estilos que aparecen por defecto son:

  • Borrar formato. Que es una forma rapida de eliminar cualquier formato o estilo que hayamos asignado a una porcion de texto de modo que vuelva a tener el aspecto base (el definido por el estilo Normal).
  • Titulo 1, 2 y 3. Son estilos definidos para facilitar la estructuracion de un documento en forma jerarquica. Los titulos de nivel 1 tienen tamaño de letra mayor que los de nivel 2, etc. Y en cuanto a estructura, los titulos de nivel 3 se consideran apartados dentro de titulos de nivel 2, etc.

Ademas de facilitar el formateo es un sistema muy util para navegar en documentos grandes o para generar Tablas de contenidos e Indices que veremos en otra ocasión.

Los estilos aparecen por orden alfabetico, con la salvedad de que Borrar formato aparece siempre el primero y, a medida que vamos usando diversos estilos, se repiten en la parte superior de la lista los ultimos que hemos utilizado para facilitar el acceso.

 

Estilo del texto donde esta situado el cursor

La primera casilla del panel de Estilos y formato muestra el Formato del texto seleccionado que es aquel sobre el que esta el cursor en cada momento.
estilo del texto bajo el cursor

Al situar el cursor sobre esta casilla, aparecen dos cosas:

  • una leyenda que nos informa de los formatos que incluye el estilo
    (en este caso es un estilo propio que he llamado “parrafo + sangria” y que consiste en un parrafo de texto normal con 6 mm de sangria en la primera linea)
  • una flecha de despliegue que nos presenta varias opciones. Mas adelante hablaremos de ellas.

 

Aplicar a un texto un estilo existente

Para aplicar a un texto un estilo que ya este definido basta con seleccionar el texto y pulsar en el estilo que se quiere aplicar. Despues pueden hacerse modificaciones si es necesario.

Se puede aplicar estilo a un carácter, a varios, a un parrafo o a cualquier tipo de bloque que se seleccione previamente.

Para aplicar un estilo a varios elementos a la vez hay que hacer antes una selección multiple, esto se consigue seleccionando uno, pulsando la tecla Control (Ctrl) y seleccionando los demas mientras se mantiene pulsada la tecla.

 

Crear un estilo nuevo

Para crear un estilo nuevo la formula mas simple es seleccionar un texto, asignarle el formato que queremos y cuando ya lo tenemos con el aspecto deseado, convertir este conjunto de fomatos en un estilo.

Veamos como va esto a partir de un parrafo de ejemplo a partir del siguiente texto:

Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo propio.

» a partir del texto original, le asigno sangrias a derecha e izquierda, lo pongo en cursiva y dispongo margenes superior e inferior de 10 puntos

Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo propio.

» y al situar el cursor en cualquier parte del parrafo, la casilla de Formato del texto seleccionado muestra esto:

estilo modificado

Esta bien, pero como voy a usar este mismo formato para otros bloques de texto de ejemplo, me interesa convertirlo en un estilo y darle un nombre que me facilite localizarlo.

Para ello primero debo seleccionar el parrafo que contiene el conjunto de formatos» para seleccionar un parrafo basta con situarse sobre el y pulsar 3 veces seguidas, triple click, o llevar el cursor a la izquierda del parrafo hasta que adopte la forma de una flecha ladeada cursor de seleccion de parrafoy hacer doble click, o pulsar antes del primer carácter y arrastrar hasta el ultimo a seleccionar (son distintas formas de hacer lo mismo).
Una vez seleccionado el texto, pulsare el boton Nuevo estilo…
crear nuevo estilo

Si os fijais en la seccion de Formato vereis que ya recoge el formato del parrafo tal como yo lo he dejado (fuente, tamaño, cursiva y sangrias).

Arriba, en la seccion de Propiedades indica que es un estilo de tipo Parrafo (podria ser carácter u otros), que esta basado en el estilo Normal, y que el siguiente parrafo que empiece tendra este mismo formato, de momento Estilo1 que es como lo ha llamado.

Voy a llamarlo “ejemplo” escribiendolo en la casilla de Nombre. Y a cambiar el Estilo del parrafo siguiente a Normal porque no es probable que ponga dos ejemplos seguidos.

Para ello pulso en la flecha de despliegue de la casilla y selecciono el estilo Normal.

Como no voy a hacer mas cambios ahora pulso en el boton Aceptar y ya tengo mi primer estilo definido.

nuevo estilo creado

Cuando incluya otro ejemplo, solo tendre que escribir el texto, seleccionarlo y pulsar en el estilo ejemplo en el panel de Estilos para aplicarlo.

 

Modificar un estilo existente

He pensado que quedaria mas claro si quito al ejemplo la cursiva y le cambio la fuente, para ello voy a modificar el estilo ejemplo.

» selecciono un parrafo con el estilo ejemplo y hago en el los cambios pertinentes:

Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo propio.

Cuando ya tengo el parrafo con el nuevo formato, en la casilla de formato del texto seleccionado me aparecen los datos actualizados, pero no estan asignados aun como modificaciones del estilo ejemplo.
estilo modificado
» para hacerlo voy a la ventana de formato a aplicar y situo el cursor sobre el estilo ejemplo.

Cuando aparece la flecha de despliegue la pulso y aparece la opcion Actualizar para que coincida con la selección; al pulsarla, los cambios se asignaran al estilo ejemplos y se aplicaran a todos los bloques de texto que tengan asignado este estilo.

actualizar estilo a partir de seleccion

Ya se que los estilos tienen fama de ser dificiles, y soy consciente de que leido de corrido puede parecer complejo, pero si lo seguis paso a paso con el Word al lado, vereis que en realidad no tiene mayor dificultad que cualquier otra cosa.

Pero una cosa si es cierta, con los estilos nos podemos complicar la vida tanto como queramos o necesitemos. Ya seguiremos profundizando.

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48 Responses to “Uso de Estilos en Word 1”


  1. 1 GERARDO TEJEDA RAMIREZ
    Viernes, 8 febrero 2008 en 7:32 pm

    esta super hiper mega estupenda esta pagina ya que te brinda la ayuda necesaria para todo BUENA AYUDA!!! gracias!!

  2. 2 HaLaN
    Jueves, 25 septiembre 2008 en 6:59 pm

    de mucha ayuda, ahora mas bien si hay sobr celdas y colores y esas cosas seria excelente

  3. 3 Diego
    Martes, 30 septiembre 2008 en 3:25 am

    Excelente material, muchas gracias!! :D

  4. 4 fabiola
    Miércoles, 5 noviembre 2008 en 12:44 am

    es un material muy util me saco de un gran apuro el dia de hoy ya ven que se olvidan algunas cosas y gracias a esto estoy lista otra vez gracias… bye

  5. 5 anabela
    Sábado, 8 noviembre 2008 en 12:54 pm

    hola me gusto mucho tu pagina y me sirvio para mi estudio gracias
    besos anabela

  6. 6 TITO EDGARDO SIRLOPÚ GARCÉS
    Martes, 19 mayo 2009 en 8:38 pm

    Diseñe usted un cuadro comparativo (recuerde que en un cuadro comparativo se trata de encontrar la semejanza entre concepto y /o característica) entre TEXTO y ESTILO (solo un concepto y/o característica de cada uno)

  7. 7 ralex
    Jueves, 20 agosto 2009 en 4:29 am

    pos antes que nada les agradesco muchisimo la informacion esta exactamente directa,,,en verdad gracias

  8. 8 jorge
    Domingo, 13 septiembre 2009 en 9:13 pm

    por dios que faltas ortogràficas…
    :s

  9. 9 nico
    Martes, 22 septiembre 2009 en 9:38 pm

    como se aplica una tabla de contenido

  10. 10 a6u5+in
    Miércoles, 11 noviembre 2009 en 10:15 pm

    ultra mega informacion definida gracias y sigan asi bay¡¡¡

  11. 11 andrea flor
    Martes, 8 diciembre 2009 en 1:17 am

    bueno e aprendido de los estilos de word

  12. 12 nanciilaaaaaaa
    Jueves, 11 marzo 2010 en 1:09 am

    t0o0o0d0o0o0o estuv0o0o

    perfeccccccccct0o0o0o

    vieeeeeeennnnnnnnnnnnn

    p0o0or to0o0d0o0o

    eso0o0o0o

  13. 13 ErnestoMan
    Lunes, 5 abril 2010 en 11:24 pm

    Hola, una favor, de pura casualidad sabes de un método para copiar estilos de un documento “A”, a un documento “B”?.
    Saludos!

  14. Lunes, 26 abril 2010 en 8:54 pm

    hola me parese eso super perfecto me gusta que hagan contenidos tan buenos para que las personas los observen y puedan opinar o preguntar aquellas opiniones que tengan chaooooooooooooo………

  15. 15 Anastacia
    Miércoles, 19 mayo 2010 en 12:31 am

    Mushas Graciias n_n
    me sirvio de musho0
    & mui buena informacio0n
    XD

  16. Domingo, 15 agosto 2010 en 11:53 pm

    JAJAJAJ
    APRENDI MUCHO DE ESTA PAGINA
    GRACIAS AL CREADOR
    JAJAJ

  17. 17 HERNAN (CABALLO)
    Viernes, 24 septiembre 2010 en 6:19 pm

    kuivo esto si quee estaa shidoota se sacaron un 10 ””””””’¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿”””””¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿””””¿¿¿¿¿¿¿¿¿”””””””””’¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿””””””””’¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿”””””’¿¿¿¿¿¿¿¿¿”””’¿’¿’¿’¿’¿’¿

  18. 18 xochiiiL
    Jueves, 14 octubre 2010 en 10:53 pm

    BiieN QueeDoo Laa iNFooRmaacioon juSttoo Lo quee esttoe buuSqQaaanDooo ;)!!!!1

  19. 19 Angeles Beltran
    Lunes, 1 noviembre 2010 en 11:17 am

    Muy buena la página, estoy empezando y me ha aclarado todas las dudas, GRACIAS.

  20. 20 angela
    Jueves, 18 noviembre 2010 en 12:39 am

    no poz estabien gracias me salvaron de una muy grande. solo asi pasare informatica GRCIAS T.Q.M

  21. 21 barbara
    Martes, 23 noviembre 2010 en 6:16 pm

    felicitaciones al creador de la pagina muy buena informacion me sirvio de mucho con esto me prodre ayudar para la prueva de informatica :) “/

  22. 22 shoopp
    Jueves, 10 febrero 2011 en 5:27 pm

    la verdad muy buena esta pagina me ayudo un onton ahora si voy a poder rendir–jeje

  23. 23 Pedro Humberto Guaillas Guaillas
    Jueves, 10 marzo 2011 en 8:34 pm

    necesito como usar estilos

  24. 24 Jorge
    Lunes, 21 marzo 2011 en 3:08 am

    Gracias por la información,

    Me podrian ayudar con la siguiente información: A que familia pertenece Word, quienes son sus integrantes y que hace cada uno de ellos?

    Saludos,

    Jorge

  25. 25 carmen luia rincon
    Domingo, 24 julio 2011 en 7:07 pm

    esto nos ayuda ala informatica

  26. 26 @-!-@
    Martes, 23 agosto 2011 en 8:49 pm

    Muy buena su ayuda gracias me ayudo mucho!

  27. Martes, 27 septiembre 2011 en 7:10 pm

    gracias ´por esta informacion me ayudo pero nesecito mas informacion

  28. 28 carlos
    Jueves, 10 noviembre 2011 en 10:15 pm

    Que buena onda que haya gente que te enseña a sacarle provecho a la computadora. Gracias me ha servido mucho

  29. 29 graciela cucha
    Viernes, 17 febrero 2012 en 2:38 pm

    no entiendo nadaa :S :@ -.- Popo

  30. 30 maria rosa guzman
    Viernes, 17 febrero 2012 en 2:40 pm

    megusto mucho los felicito

  31. 31 maria Jose cabarcas infante
    Lunes, 27 febrero 2012 en 7:10 pm

    esta restuesta esta muy bien escrita y ademas me ayudo a ganar un dies

  32. Martes, 28 febrero 2012 en 8:58 pm

    hola gracias a esta pagina puedo hacer mis tareas sin preocupaciones

  33. Miércoles, 21 marzo 2012 en 4:00 pm

    esto es de mucha ayuda! !!gracias””;)

  34. 34 Katherine Lqm
    Domingo, 15 abril 2012 en 8:28 pm

    Me Sirvio Mucho Gracias (Y)

  35. Jueves, 17 mayo 2012 en 7:26 pm

    gr@$!@$ x @yud@rm3 m3 s!rv!o d3 mux@ @yud@
    d3$d3 Gu@t3m@l@

  36. 38 johana
    Martes, 12 junio 2012 en 5:32 pm

    muchisisisisismas gracias lo necesitaba y fue muy claro

  37. Martes, 10 julio 2012 en 12:51 am

    me facina estos textos ya que me enseñan y yo pensaba que no podia facilitar mi estudio aqui puedo preguntar y que me respondan gracias

  38. Lunes, 27 agosto 2012 en 1:17 pm

    muchisimas gracias x ayudarme chao

  39. Domingo, 18 agosto 2013 en 4:21 am

    Un poco basica la guia, pero util al fin. Muchas gracias!

  40. 42 sandra lopez
    Miércoles, 19 febrero 2014 en 7:30 pm

    hl me párese bn

  41. 43 Gaby
    Martes, 11 marzo 2014 en 4:31 pm

    Todo muy bien, pero podre poner la primera letra en el nuevo estilo de titulo mas grande que las demas?

  42. Lunes, 14 abril 2014 en 10:40 pm

    muchas gracias amigo me sirvió mucho , se agradece


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