El inconveniente de guardar documentos de Ms Word con imagenes es que los archivos acaban teniendo un tamaño enorme. Para minimizar este problema podemos configurar como se guardan las imágenes del documento en tres aspectos: descartar los recortes efectuados, reducir la resolucion y comprimir las imagenes.

Estas configuraciones estan indicadas para imagenes en formato PNG, JPG, GIF, BMP y TIF. No se aplican a imagenes vectoriales (WMF, EPS, etc.).

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Para hacerlo, seleccionar una imagen y en la barra de herramientas de Imagen, pulsar el boton Comprimir y se nos abrira la siguiente ventana de opciones:

Vamos por partes:

Aplicar a permite aplicar la configuracion a una o varias imagenes individualmente, o a todas las imagenes del documento.

Cambiar resolucion permite disminuir la calidad de la imagen, lo que no tiene por que afectar a como se ve, es una cuestion de grado.

Por ejemplo, una imagen para ver en pantalla requiere mucha menos calidad que para ser impresa porque un monitor reproduce mucha menos resolucion que una impresora por mucha calidad que tenga la imagen. La opcion En Web o pantalla reduce la resolucion a 96 ppp (puntos por pulgada o dpi en ingles), para impresión se reduce a 200 ppp.

Comprimir la imagen consiste en reducir el formato de color de una imagen en funcion del numero de colores que utiliza. Hace mas pequeño el archivo sin que pierda calidad.

Descartar recortes consiste en eliminar de la imagen que se guarda las porciones que hemos recortado de la imagen.

Aunque recortemos una imagen insertada en un documento, en el archivo la imagen se conserva completa para que podamos deshacer si es necesario. Una vez que tenemos la imagen como la queremos, podemos descartar las partes de la imagen que no vamos a usar, asi reduciremos el tamaño del archivo.