Los archivos PDF son muy practicos: conservan los archivos tal cual, impiden que cuando alguien lo abre nos “descoloque” el formato que le habiamos dado, se pueden abrir en cualquier ordenador con cualquier sistema operativo sin problemas, admiten indices que facilitan la navegacion en archivos grandes o complejos, nos permiten insertar nuestros propios marcadores y anotaciones… en fin, una maravilla.
Y sobre todo son facilisimos de crear. Para crear un PDF basico solo hay que instalar una aplicacion adecuada y pulsar con el raton 4 veces.
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Ademas del Adobe Acrobat (la aplicacion oficial) hay otras alternativas de pago y gratuitas para crear PDFs. Evidentemente las de pago permiten hacer cosas mas complejas, pero para lo basico que es lo que vamos a tratar aqui nos basta con una gratuita.
He elegido PDFCreator porque es muy sencilla, no suele dar problemas y no tiene requisitos especiales para poder usarlo.
Descarga del programa
Aquí teneis el enlace directo para descargarlo desde la pagina oficial del proyecto PDFCreator.
Instalacion
No tiene ninguna complicacion salvo seguir las instrucciones. Solo un par de recomendaciones que no influyen en la ejecucion del programa pero ayudan a mantener el elquipo algo mas limpio y ligero. Si quieres contribuir a mantener tu sistema optimizado desmarcalas.
Ventana Selección de componentes, opción Barra de herramienta PDFCreator para “Internet Explorer”. Innecesaria ya que solo nos ahorra un click.
Ventana Seleccionar tareas adicionales permite crear accesos directos en el Escritorio y en la Barra de acceso rapido (en la Barra de Tareas, justo a la derecha del boton de Inicio), asi como crear una entrada en el menu contextual de Windows Explorer. Todo ello innecesario.
Como se crea un PDF desde cualquier programa
Al instalar PDFCreator o cualquier otro programa que cree PDFs, lo que se hace es crear una impresora virtual, de modo que cuando creamos un archivo PDF estamos imprimiendo a PDF. Por eso es indiferente desde que aplicación lo hagamos, vamos a imprimir casi normalmente, lo unico que cambia es la impresora que seleccionamos.
El procedimiento para crear un PDF de un documento desde cualquier aplicación es:
1. configurar la impresion igual que hariamos para imprimir en papel
menu Archivo | Configurar impresión (o Configurar Página, o algo similar según el programa):
» asignamos normalmente margenes, cabeceras y pies de pagina, etc.
2. pulsar en el boton Imprimir
3. seleccionar PDFCreator como impresora
Aquí figuran las impresoras que yo tengo instaladas, las vuestras pueden ser otras.
4. pulsar el boton Aceptar
5. indicar en que carpeta y con que nombre queremos guardar el archivo PDF.
6. nos muestra una ventana para que le podamos asignar Propiedades
Las dos ultimas opciones son de interes:
- Palabras clave sirve de ayuda a la hora de hacer busquedas en archivos PDF, viene a ser como la clasificacion por etiquetas (tags) de las entradas de un blog.
- Al terminar abrir el documento con el programa predeterminado nos abre el PDF con Acrobat Reader o el visor de PDFs que tengamos asignado.
Y listo, ya tenemos impreso en PDF nuestro archivo o nuestra pagina web.
Crear PDF de una pagina web
Respecto a las paginas web en algunos casos, especialmente las de blogs y foros, suelen imprimirse sin el formato de la plantilla en que estan basados, lo que significa que no quedan como se ven en pantalla. Para comprobar como va a quedar impreso, solo hay que usar la opcion Vista previa del navegador (esta en el menu Archivo).
Si quereis hacer la prueba solo teneis que imprimir a PDF la pagina de este tutorial.
Por otra parte, hay que tener en cuenta que imprimir directamente a PDF una pagina web no conserva los enlaces de la pagina. Si se necesita conservar los enlaces habria que capturar la web con un programa de creacion de PDFs que permita hacerlo. Pero ese es tema para un monografico.
Y una nota sobre navegadores. Algunas paginas estan optimizadas para verse en un navegador determinado –esta sin ir mas lejos se ve mejor en FireFox que en Internet Explorer–, y el resultado de imprimir una pagina puede ser distinta en uno u otro navegador. Si teneis mas de un navegador instalado y en uno no os sale bien, probad en el otro.
gracias por el tutorial resulta muy bueno y beneficioso gracias a esto ya se crear un archivi pdf y darle mayor seguridad a mis archivos
no entiendo
mira esta muy bueno el dato pero tengo un problemita: ya llegue hasta enviar a imprimir en pdf pero no puedo ejecutarlo luego, osea no se como verlo despues como hago pa instalar un visos de pdf
oye, exelente, super fácil, gracias por la ayuda
MUCHAS GRACIAS POR LA AYUDA
Tengo,curiosida ,de adobe reader,y llegue a esta pagina,para aprender a manejar el archivo pdf,….vamos a ver comno me va y despues les cuento,estoy en floridablanca colombia,bendiciones
Muy bueno el articulo, no he podido instalar el programa porque tengo w vista?
Conoces algun pdfcreator que corra en W vista?
Muchas Gracias!
Carlos
OYE, GENIAL TU APORTE Y FACILÍSIMO.
MIL GRACIAS!
Muchas Gracias, fue muy facil y yo pensaba que era mas dificil.
Muy buen artículo, investigando también he conseguido un sitio web para convertir un archivo a PDF. Uno sube selecciona el archivo, este es subido y en minutos recibe un correo con el archivo PDF adjunto.
Me pareció una buena alternativa para el que no quiere o puede instalar aplicaciones.
que buen aporte gracias super facil
no entendia como crear archivos pdf pero con esta ayuda todas mis dudas quedaron despejadas muchas gracias besos desde Franford- ALEMANIA
grax tb no podia dar seguridad a mis archivos pero grax a tu tutorial ya los puedo dar mayor seguridad
Muchas gracias por el tutorial, realmente es muy entendible, y práctico.
Saludos.
solicito la descarga para poder hacer un texto o archivo de word y convertirlo en PDF
Gracias por esta tarea
PEDRO E GARZON
Hola, tengo una consulta… Resulta que tengo un libro escaneado en pdf pero lo tuve que dividir en tres archivos y quisiera unirlo todo en un mismo documento. Me he bajado el Creator pero toda la ayuda está en inglés y no entiendo nada. ¿Puedes ayudarme?
Gracias
Tengo una pregunta, cuando creo el archivo pdf desde Word, algunas de las imágenes que en el archivo original son visibles, en la version pdf aparecen como grandes recuadros negros, he buscado una solución o una razon de esto por mucho tiempo, si alguien la tiene , por favor me ayudarían mucho.
Saludos desde quito-Ecuador
Como aporte, y contestando a angiean, para unificar los tres archivos debes tener instalado el programa ADOBE ACROBAT PROFESSIONAL, usar la opción Combine Files, debes seguir las instrucciones.
hola a todos y gracias por vuestros comentarios. Ya se que hace mucho que no escribo en el blog, pero es que me falta tiempo. Intentare dar una respuesta breve ahora mientras pueda volver a meterme con tiempo en el blog.
Combinar varios archivos en un solo PDF
John el Adobe Acrobat esta muy bien, pero es un programa caro y no hace falta. Con este mismo programa se puede hacer. Le habia contestado a angie al correo mientras tuviera tiempo para hacer un tutorial en regla, pero ya que surge el tema, os incluyo aqui los pasos a seguir (ya se que no es tan grafico como uno de mis tutoriales pero bueno):
1. abrir el PDFCreator
2. agregar todos los archivos que se quiere combinar (el procedimiento mas facil es usar el Explorador de Windows para seleccionar en el los archivos y arrastraros a la ventana de PDFCreator)
solo hay que tener cuidado de que en la lista los archivos queden colocados en el orden en que se quieren combinar, se pueden subirl y bajar.
3. en la ventana de PDFCreator seleccionar todos los archivos y pulsar en el boton Combinar (es el antepenultimo de la barra de tareas, antes del de guardar)
le llavara un rato procesarlos, pero vereis que a medida que los va incorporando, los archivos sucesivos van desapareciendo de la lista y al final solo queda el primero
4. pulsar el boton Imprimir (el cuarto por la izquierda), poner nombre al archivo en la ventana que aparece y luego indicarle en la siguiente donde y con que nombre se quiere guardar el archivo combinado.
y listo. En el Explorador aparecera el nuevo PDF generado.
Otros temas que han surgido en vuestros comentarios
Pedro el enlace de descarga lo tienes en el texto de la entrada, en el epigrafe Descarga del programa.
Sebastian, he visto tu pagina para convertir archivos y efectivamente esta muy bien, aunque hacerlo en local permite configurar mas el resultado. Gracias por tu aportacion.
Carlos para Windows Vista, el unico que conozco gratuito aunque aun no he podido probarlo es doPDF, si lo pruebas cuentanos como te va. A ver cuando puedo ponerme yo con el.
Johan para abrir los PDFs necesitas un visor especifico que puede ser el Acrobat Reader o una de las muchas alternativas que hay disponibles. Personalmente uso el FoxitPDF Reader que es mucho mas rapido que el de Acrobat.
laura, perdona pero yo tampoco te entiendo
cree un archivo pdf y en las imagnes me aparece unregistered, la verdad no se porque, si pudieran explicarme como quitar eso de las imagenes o saber porque aparece..estaria completamente agradecido. me pueden escribir a mi correo..y gracias por las indicaciones..
Wow! Increible que sea tan sencillo!!!… Despues de leer tu explicaion!… Claro!!!
Facilisimo como lo mencionas ,se piensa que es mas complicado esto de los pdf pero no
, es lo mas sencillo , gracias por la ayuda.
gracias por la guía
No saben como me han ayudado a solucionar mi problema, gracias, que bueno que todavia exista gente que no la invada el egoismo. Gracias una vez mas, lo que no sirve a todos no sirve a nadie.
Gracias.
gracias por la informacion, la verdad es que esta super buena..ahora si puedo tener mis documentos en pdf..
Hola amigos.
Estoy convirtiendo archivos de autocad a pdf.
Y no me salen con la resolucion adecuada para que pueda distinguirse con falcilidad en el momento de abrir el documento en pdf.
Alguno de ustedes pueden orientarme a la configuracion de opciones del programa create pdf.
gracias ….
millll gracias…. este fue el tutorial al que mejor le entendí…. y lo mejor es que el programa lo descarga en español…… muchisimas gracias.. Saludos.
muchas gracias por la ayuda ¡¡¡¡¡ me salvaste la vida… gracias por tomarte el tiempo para hacer este tutorial… saludos desde quito-ecuador … feliz año¡¡¡¡
Hasta ahora he estado convirtieno a pdf archivos de autocad sin problemas, como aquí se explica… de repente y no se porqué, parece que lo hace todo bien al darle a imprimir, pero… ni me pide ubicación,ni nombre del archivo creado, ni me lo abre directamete en pdf, es decir, no aparece la ventana de las características que atrubuyes al nuevo archivo pdf, así que nunca se si ha creado realmente el archivo… y por supuesto no se dónde lo guarda, ni como se llama, en caso de que lo haya creado. He probado desinstalar el pdf crator y vlverlo a istalar… pero me pasa lo mismo… alguien puede ayudarme. muchísimas gracias
Gracias, es muy bueno… un saludo.
Hola buxara gracias, gracias
Me ha sido de gran ayuda tu informacíón
CONSEJOS SOBRE ARCHIVOS PDF, ESTOY APRENDIENDO, GRACIAS
Oye… súper bien tu explicación, ojalá hubiera más así.
me sirvio como no tenes idea man muchisimas gracias¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡
Buen detalle… es exelente gracias
es muy buena la ayuda que me brindaron en este archivo gracias por todo sigan escribiendo las informaciones mas importante
sigan hablando de todos los programas mas importante que se pueda relacionar en lo que son programaciones de alto nivel de intencidad
gracias por ayudar a otros como yo que tenemos dudas con eso de los archivos pdf.fue de gran ayuda.
Aesta pagina llegue por Google.
Un amigo director de una Web, me dijo cuando desee enviarme un folletin, hagalo con PDF, me quedo la inquietud pero no entendi nada, me gustaria aprender. Tengo instalado el programa Adobe Reader. hoy recibi aviso de actualizacion de este programa, y eso me motivò a averiguar como aprender a hacer PDF, normalmente yo envio algunos arrchivos elaborados en Word como documentos adjuntos, digitados en pagina horizonta en dos columnas y en paginas alternas, los falletos quedan bien, pero la impresion es lenta.Intentare…soy una persona de 75 años sin mucha experiencia en computacion y navegacion, pero deseo aprender para servir a los demas…Gracia.
FELICITACIONES QUE BUENA INFORMACION Y QUE CLARIDAD Y AMPLITUD
Yo ya tengo colocado este programa pero mi problema es que me lo convierte al revés o sea empieza por la última página y acaba en la primera. No es PDF creator porque lo he colocado en otro ordenador y me va bien. Te agradecería me dijeras que puede ser.
por qué cuando mando un archivo en page maker de 243 páginas se me crea un archivo pdf de 6????
Muy buena instruccion para principiantes en la creacion de un archivo PDF.
Gracias y muchas felicidades.
Gracias por tu ayuda.El tutorial es muy didáctico.Me ha servido de mucho.
Saludos
Gracias por tu ayuda bastante clara la información, ya tengo mi instalación para mis archivos pdf, hoy aprendí algo nuevo, seguiré visitando la página cada vez que tenga una consulta.
La verdad, muy fácil y bien claro… me anduvo perfecto. Gracias!
Estoy terminado de publicar un articulo para la Universidad de Guanajuato (México) y tenia la inquietud de mandarlo en pdf pero no sabia como, con tu ayuda tan clara y sencilla no te imaginas como me ha servido, mil gracias.
He terminado de bajar PDFCreator, mientras leía las inquietudes y las respuestas. Estoy satisfecho y agradezco tal servicio.
He terminado de bajar PDFCreator, mientras leía las inquietudes y las respuestas. Estoy satisfecho y agradezco tal servicio.
Ah, olvidé decir que tales instrucciones son muy didácticas, especialmente para convertir todos los archivos a este formato.Muchas gracias y hasta pronto.